用 AI 加速工作的訣竅：ChatGPT、Claude、Gemini 都通用的關鍵

用 AI 加速工作的訣竅，不論哪個 AI 都是「多給脈絡」

不論是 ChatGPT、Claude 還是 Gemini，用好 AI 的根本訣竅都一樣：AI 回答的深度，取決於你給了多少脈絡。

AI 一開始對你的處境一無所知。你給的文字越短，AI 就只能用一般論來補。反過來，如果你連下面這些都交代清楚，回答就會更貼近你的工作。

• 目的：你為了什麼在想這件事
• 背景：到目前為止的經過、相關的人、已經決定的事
• 條件：預算、期限、不能讓步的地方
• 猶豫：你卡在哪裡、對什麼沒有把握

用 AI 討論、把工作推得很快的人，比起挑選模型，更在意交給 AI 的材料有多少、有什麼。提示詞該怎麼組織，整理在“用語音下 AI 提示詞”這篇。

延伸閱讀【用語音下 AI 提示詞】長提示詞用說的更清楚，ChatGPT、Claude 的說話順序用語音輸入 ChatGPT、Claude 提示詞時，先整理任務、背景與條件。本文介紹說話順序，以及如何檢查語音輸入工具是否改動了指示。

最大的卡點，是只有你知道的想法與第一手資訊沒能交給 AI

AI 知道很多事。即使如此，還是有 AI 絕對不知道的事：

• 你的客戶在會議上實際說了什麼
• 團隊的氣氛、公司內部的狀況
• 還沒反映在數字上的第一線手感
• 「總覺得這個方向比較好」的直覺

這些第一手資訊和你自己的想法，只存在你的腦袋裡。不論 AI 的能力再怎麼進步，這部分都只能由人交給它。

所以和 AI 一起工作時，最大的卡點往往不在 AI 那一側，而是在把人腦袋裡的東西搬到 AI 那裡的這一段。這一段太窄，再好的 AI，回答也會偏向一般論。

用打字時，背景、猶豫和直覺會不知不覺被省略

可是用鍵盤打字時，偏偏最容易刪掉這最重要的部分：

• 把背景說明縮成一行
• 「好像有點在意」程度的事乾脆不寫
• 想到補充，也因為重打很麻煩而不加進去

被刪掉的，正好是 AI 不知道的部分。只給重點，AI 不是回頭問你前提，就是用一般論回答。然後你再打一次。這樣來回，拖慢了和 AI 一起工作的速度。

用說的，打字時省略的部分也能交給 AI，差別在量而不是質

要鬆開這個卡點，我們推薦的是語音輸入。說話比較輕鬆，所以打字時嫌麻煩而省略的部分，也能直接交給 AI。

我們的開發團隊平常是用日文和 AI 討論的，使用語音輸入的時間大多花在這上面，常見的用法是連續說 1 到 3 分鐘，再一次送出。以下是這段日文使用經驗中的體會，我們還沒有用繁體中文驗證過。

我們並不覺得「用說的才想得出來的點子」特別多。打字和說話時，想法的品質沒有不同。不同的是量：

• 打字時：只給重點 → AI 確認前提 → 再打一次
• 說話時：重點、猶豫、順便想到的事一次給 → AI 根據這些回應

材料越多，一次來回能前進的距離就越長。結果是到達同樣深度的時間變短，假設深化的速度也快了很多。

假設深化得快，討論本身就會變得有趣，不知不覺就一直聊下去

討論的時間本身，可能和打字時差不多。改變的是同樣的時間裡，前進的速度和交流的量。

長文用說的，一行的回覆用打的

不需要所有事都用說的。

短回覆有時打字更快。文字越長，用說的越輕鬆，而且能交出更多。先定好「會說很長就用說的」，就不必每次猶豫。

語音的文字，整理口頭禪但保留猶豫的語氣，AI 更能理解

把說的話原封不動轉成文字，會留下「嗯」「呃，不對，我是說」這類口頭禪和說錯重來。這不好讀，對 AI 來說也是多餘的材料。所以語音輸入有一定的整理能力會比較好用。

不過，也要小心整理過頭。你想交給 AI 的不只是內容，還有你對哪裡有把握、對哪裡還在猶豫。

「好像」變成肯定句、「可能會」變成「是」，AI 就會把它當成已經確定的事。你明明想請 AI 一起想你猶豫的地方，猶豫本身卻消失了。

刻意保留模糊的地方，就讓它模糊地交給 AI。這樣 AI 會在理解你卡在哪裡的前提下回應。

SayonaraType 會整理文字，同時保留細微的語氣

SayonaraType 是依照這個想法做的 Mac 語音輸入工具，目標是讓你說完就能直接送出。

• 整理的範圍：贅詞、說錯重來、標點與換行、數字寫法以及句子的銜接，設計上會保留你說話的意思與語氣。不會加入你沒說的內容
• 繁體中文仍在研究中：除了日文，還可以用包括繁體中文在內的 13 種語言說話，但繁體中文的整理效果仍在研究中
• 免費試用：現在可以免費試用。付費方案目前僅在日本提供
• 環境：Apple 晶片（M1 以後）的 Mac，macOS 14 以後

詳情請見 SayonaraType 官方網站。

開始時，對付費方案的 AI，在整理好想法之前就開口

剛開始用語音和 AI 一起工作的人，我們建議這三件事：

1. 1找付費方案可用的 AI 討論例如 Claude 的 Opus、ChatGPT 的付費模型、Gemini 的付費方案
2. 2在整理好想法之前就開始說整理交給 AI，想到什麼就依序說出來
3. 3對人難以開口的事也說說看違和感、感覺、突然冒出來的念頭

找付費方案可用的 AI 討論

討論對象建議選付費方案可用的模型，例如 Claude 的 Opus、ChatGPT 的付費模型、Gemini 的付費方案。你會交出又長又沒條理的話，能接住並幫你整理的對象，討論會推進得比較順。不限於工作，什麼主題都可以。

在整理好想法之前就開始說

訣竅是說之前不要先整理想法。想整理好再說，就會像打字時一樣，出現被省略的部分。

例如，可以這樣開頭（本文自擬的例子）：

我想討論下個月要推出的新服務。想法還沒整理好，我在猶豫收費要用月費還是一次買斷。月費好像比較容易讓人持續用，但總覺得對使用者來說會不會是負擔，這點一直卡著。我自己也還說不清楚那個卡住的感覺是什麼。

即使沒有條理，AI 也會把論點分開來回應。你再接著說、再補充，就成了一場討論。

對人難以開口的事也說說看

正因為對象是 AI，面對人時不好說的事也可以說出來：

• 說不出理由的違和感
• 自己內心深處的感覺
• 不知道合不合邏輯的念頭

因為對象是 AI，沒整理好的感覺也能直接說出來。這樣做，有時會得到意想不到的發現，或走到自己一個人到不了的深度。

同時也注意這幾點：

• 送出前讀一次：只要確認名字和數字沒有聽錯就好
• 機密內容，要同時確認語音輸入工具與 AI 的資料處理：語音轉成的文字會經過語音輸入工具和 AI 兩邊。SayonaraType 不會把你的音訊或文字存在我們的伺服器上，並以不用於 AI 訓練的設定處理
• 不想被旁人聽到的話，到沒有人的地方再說

不確定的話，先把一則長的討論用說的送出

• 覺得 AI 的回答很淺把目的、背景、條件到猶豫，多交代一些脈絡
• 打字時只剩重點用語音輸入，連背景、猶豫和順便想到的事都說出來
• 說之前想法還沒整理好不必整理，想到什麼就依序開始說
• 不確定短回覆要不要也用說的一行的回覆用打的，長文用說的
• 猶豫的語氣被整理掉了選擇會整理口頭禪、但保留「好像」的語音輸入工具

想先不花錢試試看的人，也可以從 Mac 內建的聽寫開始。步驟整理在“Mac 語音輸入教學”。

延伸閱讀【Mac 語音輸入教學】聽寫的開啟方式，與內建功能能做到哪裡你的 Mac 已經內建聽寫功能，不用另外付費。這篇依照 Apple 的官方說明，介紹怎麼開啟、標點怎麼處理、怎麼切換語言，也整理了用台灣華語聽寫時要知道的事，以及內建功能不足的地方。

不論是 ChatGPT、Claude 還是 Gemini，先從把只有你知道的想法，完整交給 AI 開始吧。